Пусть уполномоченное подписывающее лицо вашей компании составит официальное письмо в агентство с указанием реквизитов счёта и вопросом, к какому билету или проживанию в отеле он относится. Агентство или отель захотят увидеть это письмо вместе с образцами подписей уполномоченных лиц компании (циркуляром подписей).
Эта информация носит общий характер и не является юридической консультацией. По вашей конкретной ситуации обратитесь к юристу. Правовая информация